Organizacja

Regulamin organizacyjny
Muzeum Stanisława Staszica w Pile

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

  1. Muzeum Stanisława Staszica w Pile zwane dalej "Muzeum" jest instytucją kultury prowadzoną przez Gminę Piłę, działającą na podstawie:
  2. ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 2019 r. poz. 917 z późn.zm.), zwanej dalej "ustawą o muzeach";
  3. ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2020 r. poz. 194 z późn.zm.), zwanej dalej "ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej";
  4. ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2018 r. poz. 2067 z późn.zm.), zwanej dalej "ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami";
  5. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506 z późn.zm.);
  6. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późn.zm.);
  7. ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351 z późn.zm.);
  8. ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1791 z późn.zm.);
  9. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1 - 88), zwanego dalej "RODO";
  10. uchwały Nr XXVII/24/92 Rady Miejskiej w Pile z dnia 2 czerwca 1992 r w sprawie nadania statutów komunalnym instytucjom kultury;
  11. Statutu Muzeum Stanisława Staszica w Pile stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XVII/182/19 Rady Miasta Piły z dnia 24 listopada 2019 r. w sprawie zmiany statutu Muzeum Stanisława Staszica w Pile (Dz. Urz. Woj. Wielkopolskiego z 2019 r. poz. 10981) zwanego dalej "Statutem", niniejszego Regulaminu.

§ 2

Regulamin Muzeum Stanisława Staszica, zwany dalej "Regulaminem" określa szczegółową organizację wewnętrzną Muzeum oraz zakres zadań samodzielnych stanowisk pracy.

Rozdział II

Struktura organizacyjna Muzeum

§ 1

Muzeum jest placówką jednooddziałową, której strukturę organizacyjną tworzą samodzielne stanowiska: główny księgowy, kustosz, kurator, pracownik gospodarczy.

Rozdział II

Zarządzanie Muzeum

§ 1

  1. Zarządzanie Muzeum opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa.
  2. Każdy pracownik Muzeum podlega bezpośrednio dyrektorowi, od którego otrzymuje polecenia i instrukcje dotyczące jego pracy i przed którym odpowiada za całokształt powierzonych spraw.
  3. Zarządzenia i decyzje dotyczące działania Muzeum wydaje Dyrektor.

§ 2

Przy Muzeum działa Rada Muzeum jako organ opiniodawczy i doradczy na zasadach określonych art.11 ustawy o muzeach oraz § 13 Statutu oraz na podstawie uchwalonego przez Radę Muzeum regulaminu pracy.

§ 3

W Muzeum mogą działać kolegia doradcze tworzone przez Dyrektora zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Rozdział IV

Zakres zadań Dyrektora

§ 1

  1. Muzeum jest zarządzane przez Dyrektora, którego powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Piły w trybie i na zasadach przewidzianych w ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz w ustawie o muzeach.
  2. Dyrektor reprezentuje Muzeum na zewnątrz, odpowiada za prawidłową realizację działalności statutowej oraz za właściwe gospodarowanie jego mieniem i środkami finansowymi.
  3. W czasie nieobecności Dyrektora zastępuje go wyznaczony przez Dyrektora pracownik na podstawie udzielonych mu pełnomocnictw.

Rozdział V

Zakres zadań Głównego Księgowego

§ 1

  1. Szczegółowy zakres zadań, obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności Głównego Księgowego wynika z przepisów szczególnych zawartych w ustawie o rachunkowości oraz ustawie o finansach publicznych.
  2. Do zadań Głównego Księgowego należy:
    1. składanie oświadczeń woli Muzeum w ramach udzielonego pełnomocnictwa;
    2. prowadzenie rachunkowości Muzeum;
    3. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
    4. dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
    5. dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
    6. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności:
      • zakładowego planu kont,
      • obiegu dokumentów księgowych,
      • zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji pasywów i aktywów,
      • przestrzegania obowiązków wynikających w szczególności z ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości,
      • nadzór nad racjonalnym i efektywnym gospodarowaniem posiadanymi środkami finansowymi i materiałowymi,
      • sporządzanie planów finansowych Muzeum,
      • sporządzanie projektu budżetu, bilansu i innych sprawozdań finansowych,
      • sporządzanie planu inwentaryzacji;
    7. nadzór na prowadzeniem gospodarki kasowej oraz ewidencjonowanie sprzedaży wydawnictw;
    8. współpraca z bankiem prowadzącym rachunki bankowe Muzeum;
    9. prowadzenie ewidencji księgowej zdarzeń gospodarczych: umów, wynagrodzeń z osobowego funduszu płac, funduszu bezosobowego oraz honorariów;
    10. zatwierdzanie faktur i rachunków pod względem formalnym i rachunkowym, rozliczanie zaliczek, delegacji krajowych i zagranicznych, sporządzanie przelewów;
    11. prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej;
    12. przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych zgodnie z przepisami;
    13. rozliczanie inwentaryzacji.

Rozdział VI

Zakresy zadań samodzielnych stanowisk pracy podległych bezpośrednio Dyrektorowi

§ 1

Do zadań Kustosza należy:

  1. opracowywanie i organizacja wystaw, obsługa przewodnicka wystaw i pełnienie dyżurów na wystawach;
  2. organizowanie działań mających na celu pozyskiwanie muzealiów;
  3. gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie obiektów związanych z życiem i działalnością Stanisława Staszica;
  4. ewidencjonowanie zgromadzonych muzealiów, w szczególności poprzez:
    • prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
    • opracowywanie kart katalogu naukowego,
    • prowadzenie ewidencji wypożyczeń zbiorów,
    • prowadzenie kartoteki magazynowej,
    • sporządzanie komputerowych baz danych;
  5. organizowanie lekcji muzealnych, wykładów, prelekcji;
  6. gromadzenie literatury specjalistycznej, publikacji naukowych i popularno-naukowych
  7. prowadzenie ksiąg inwentarzowych zgromadzonej literatury zgodnie z przyjętymi zasadami,
  8. opracowywanie kart katalogu alfabetycznego
  9. digitalizacja zbiorów,
  10. prowadzenie badań naukowych i ogłaszaniem wyników tych badań

§ 2

Do zadań Kuratora należy:

  1. prowadzenia Galerii Muzeum Stanisława Staszica:
    • organizowanie wystaw i spotkań autorskich,
    • redagowanie druków (w tym folderów/katalogów),
    • aktualizowanie strony internetowej www.galeriams.pl,
    • gromadzenie dokumentacji wystaw i spotkań autorskich.
  2. aktywne uczestnictwo w realizacji innych zadań z zakresu działalności podstawowej Muzeum i inne (wystawy, sesje, spotkania, koncerty, publikacje);
  3. wykonywanie dokumentacji fotograficznej imprez organizowanych przez Muzeum;
  4. obsługa przewodnicka wystaw i pełnienie dyżurów na wystawach.

§ 3

Do zadań pracownika gospodarczego należy:

  1. sprzątanie pomieszczeń Muzeum i bezpośredniego otoczenia budynku (chodnik, ogród); zimą – odśnieżanie chodnika przy Muzeum;
  2. zakup środków czystości dla potrzeb Muzeum;
  3. obsługa ruchu zwiedzających – sprzedaż biletów wstępu i wydawnictw oraz współdziałanie z przewodnikiem w trakcie zwiedzania Muzeum przez odwiedzających;
  4. pełnienie dozoru nad obiektem i zbiorami w godzinach otwarcia Muzeum dla zwiedzających;
  5. pełnienie dyżurów na wystawach;
  6. pełnienie obowiązków kasjera:
    • przechowywanie czeków bankowych,
    • przyjmowanie wpłat gotówkowych do kasy i terminowe odprowadzanie tych wpłat do banku,
    • sporządzanie raportów kasowych każdorazowo przy pobieraniu gotówki z banku.

Rozdział VII

Zasady organizacji pracy

§ 1

  1. Zasady organizacji pracy Muzeum określa Regulamin oraz akty wewnętrzne i procedury wprowadzone w życie w drodze zarządzeń Dyrektora.
  2. Pracownicy realizują powierzone im zadania i ponoszą odpowiedzialność w szczególności za:
    1. wykonywanie powierzonych zadań terminowo i efektywnie oraz osiąganie zaplanowanych rezultatów;
    2. przestrzeganie przepisów prawa i zarządzeń Dyrektora;
    3. przestrzeganie zasad etycznych określonych w Kodeksie Etyki ICOM dla muzeów;
    4. przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
    5. dbanie o mienie Muzeum oraz podejmowanie wszelkich działań, które zapobiegają powstawaniu szkód;
    6. dbanie o dobry wizerunek Muzeum;
    7. podnoszenie kwalifikacji zawodowych;
    8. sporządzanie analiz i sprawozdań na potrzeby własne oraz potrzeby Organizatora.
  3. Zasady obiegu dokumentów określają w szczególności:
    1. Instrukcja Kancelaryjna;
    2. Jednolity rzeczowy wykaz akt;
    3. oraz inne regulacje wewnętrzne.
  4. Zasady archiwizacji i brakowania dokumentów archiwum zakładowego określa Instrukcja archiwalna.
  5. Pracownika nieobecnego w pracy zastępuje pracownik wskazany przez Dyrektora.

Rozdział VIII

§ 1

  1. Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników Muzeum.
  2. Zmian w Regulaminie dokonuje się w drodze zarządzenia Dyrektora, z zastrzeżeniem art.13. ust 3 ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
  3. Regulamin oraz jego zmiany podaje się do wiadomości pracownikom zatrudnionym w Muzeum.
  4. W sprawach nieuregulowanych obowiązują powszechnie obowiązujące przepisy prawa oraz zarządzenia wewnętrzne wydawane przez Dyrektora.
  5. Szczegółowe zadania pracowników Muzeum określają zakresy obowiązków ustalone przez Dyrektora.
 
Rejestr zmian:
Data utworzenia: 2007-11-14 08:54
przez: Józef Olejniczak
Ostatnio edytowany: 2021-10-14 12:55
przez: Joanna Rychlik-Łukasiewicz
Liczba wyświetleń: 5519
© 2021  |  Muzeum Stanisława Staszica w Pile
Projekt i realizacja MYKK